「發掘電子報的無限可能性」 - 創造你的個人化溝通渠道 發送電子報對我來說好處很多。過去幾個月來，它已成為我的自律習慣，幫我提高了資料蒐集能力，讓我的思緒更清晰簡潔，也改進了我的copywriting技巧。從行銷的角度來看，它更讓我能夠與此主題感興趣的你進行交流。訂閱電子報的每個人都允許我發送到他們的信箱（真的非常感謝）。更重要的是，我擁有這些名單資訊，不像社群媒體可能明天就會消失。如果你還沒有開始使用電子報，實際上可以在一小時內開始使用。 今天，我將分享我個人的使用心得，讓你更了解電子報的無限可能性。讓我們一起開始吧！ 免費索取：📩💰建立成功電子報指南：5步驟開始，從閱讀到收入 如果你有興趣討論電子報合作或有其他相關問題，我也提供一對一的線上服務，歡迎透過Calendly預約諮詢。 The universe want you to have it 🙂 ↓
電子報（Newsletter）是什麼？為何如此重要？
在快速變化的經濟下，電子報仍然是最有效的行銷工具之一。簡單來說，它是一種你可以通過電子郵件直接與潛在客戶進行個人化溝通的方式，這意味著你可以將最新的產品推薦、促銷內容、活動消息、產業新聞、專欄文章、資訊分享等直接送到你的客戶郵箱中。
雖然社交媒體是一個不錯的宣傳管道，但電子報的效果更為突出。當你在社交媒體上發布一條貼文時，只有2%的人會看到它，而其中僅有0.3%的人會點 “讚”（感謝演算法！）。相比之下，通過電子郵件能夠直接送達潛在客戶的信件夾，並帶來更高的點擊率。
如何建立一個健康且參與度高的電子報社區？首先，人們需要時間了解你和你的品牌，逐漸熟悉與你互動的方式。因此，你需要定期向讀者發送有價值的內容。
如何挑選適合你的電子報平台？
除了提供有價值的內容外，選擇一個適合的電子報平台也很重要。對於新手來說，Substack這樣的免費供應商平台是一個不錯的選擇。如果你打算使用更高級的功能，例如自動化，ConvertKit是最適合的選擇。
p.s. 關於電子報平台有哪些，我在這篇文章中有介紹過。
以發送電子報來說，我個人使用過Mailchimp和Substack。目前用的最順手是Substack，缺點是若日後要改成付費機制，目前只能綁定Stripe，台灣用戶身分無法申請！現階段解決方法：付費版電子報針對台灣用戶可直接使用VOCUS方格子；海外用戶我還有多開一個在Gumroad上實驗中。
一封好的電子報應該包括哪些部分？篇幅要多長？
在一般情況下，應該包括標題、開頭歡迎語、內容、圖片、影片、相關連結和聯繫方式。篇幅長度通常在300-500字左右，這種長度的內容較能吸引較高的點擊率，但如果你有注意那些促銷電子報，通常文字更少，更多的是圖片及行動呼籲。當然，如果你有更多的內容想要分享，也可以考慮分成多期發送或像Morning Brew一樣將每塊內容獨立出來。
在我創辦每周掘金電子報時，我決定每週只要分享五個連結。為什麼呢？因為我創建它某部分原因是為了實驗，我不想花費太多時間在上面。而且一個每週發出去的短篇電子報比你沒有時間發出的長版電子報更有價值。
建議選擇一種簡潔而有組織的格式，並使用一致的字體和配色，創造一個愉悅的閱讀體驗。另外為了讓你的電子報發揮最大的效益，內容和篇幅長度應定期優化。
電子報要寫什麼？
如果你是已有產品或正在規劃產品…
這取決於 1) 你要寫給誰？以及 2) 你能給你的讀者帶來什麼價值？
首先，你要寫給誰？市場上已經有其他和你的產品相似的產品，很難找到一個完全沒有被開發的niche市場。但這沒關係，你只需要定義好你的niche市場。現在，有很多使用AI的內容創作工具，表面上，它們都承諾能幫助你寫作速度快10倍，但除非你實際測試，否則你不會知道哪一款最適合你。但如果你專注於某一特定（例如：為內容創作者而設的AI、為行銷人員而設的AI、為學術界而設的AI、為學生而設的AI、為Youtuber而設的AI）的目標對象，你將成為唯一的選擇。
你能帶給你的讀者什麼價值？將你的電子報看作是一個產品本身，每週大量提供價值（例如：幫助某人🤑 賺更多的錢 ⏰ 節省更多的時間 ♥️ 變得更有吸引力或受歡迎），雖然其中許多訂閱者永遠不會試用或購買你的產品，但是每個滿意的訂閱者都是你的電子報的潛在大使！當他們分享或談論你的電子報時，它就會出現在更多潛在客戶的面前。
如果你剛起步經營自媒體…
如果你在社交媒體平台上有一個特定的領域，你可以利用你的電子報來深入探討並撰寫長篇內容，但如果你不知道你的特定領域是什麼，你可以利用你的電子報來分享你的個人經驗或興趣。例如，2022年8月開始的每周掘金電子報主要圍繞在創富商機、奇琶工作、實用工具以及遠距職缺等主題，而這些主題都是我感興趣並且很容易蒐集到的資訊。隨著我每天接收到的資訊量越來越龐大，加上不少人私訊我，我才決定在2023年2月份開啟付費版電子報，主題則是將遠距職缺內容再度延伸，囊括了upwork工作機會、有酬代言以及哪些公司正在贊助的機會資訊。
因此，你可以通過關注你的興趣和你的受眾需求，來撰寫你的電子報內容。
電子報設計：純文字或精美模板？
使用精美模板確實可以在視覺上吸引人並有助於建立品牌形象，然而，有時會導致自己太忙或讓讀者分心，一些電子報平台也可能無法正確顯示這些圖示。另一方面，純文字的電子報給人的感覺更真實，而且通常更容易在不同的設備上閱讀，但在視覺上可能不太吸引人。因此，使用設計模板還是純文字取決於電子報的目的和讀者偏好，也許可以考慮使用簡單、乾淨的介面來補充內容。
p.s. 最近還發現Canva也推出了免費編輯器設計專業品質的電子報。
如何決定最佳發送時間？
一般最佳做法是避免在周末和假期發送，週二和周三是發送電子郵件最夯的日子。對於 B2B 來說，在工作日的工作時間發送更有效，而 B2C 可能在晚上效果更好。最後就是嘗試不同的日期和時間，使用你的後台數據分析，確定哪些發送時間對你最有效。
我個人習慣盡量在週四一早發送，但其實不需太有壓力，找出一個你最舒適的時間表，畢竟這是場馬拉松。
發送電子郵件的頻率？
一般來說，你的目標應該是按照訂閱者的預期定期發送電子郵件。這通常意味著每週一次或每兩週一次，但具體的頻率取決於你和訂閱者的偏好。我建議一開始先嘗試週更，一旦你感覺越來越上手，就可以提高發送頻率，但對大多數創作者（例如：Tim Ferriss、Ali Abdaal、Slow Growth Academy、于為暢）來說，每週發送一次或甚至每兩週一次已經很夠了。
也許你會說：我很忙，沒時間寫電子報？其實，問題不在於時間本身，而在於你的優先順序是否明確。你需要調整自己的優先順序，才能更有效地利用時間。
從Twitter調研中發現的電子報讀者偏好？
在使用電子報的過程中，我一直在思考要如何提高開信率。幸運地，日前我在Twitter上發現大多數人其實希望電子報可以是五分鐘閱讀時間以內的「The Long-Form Insight」格式，而且偏好在週一到週三的早上時段（9am – 12pm）閱讀。對於電子報中包含的廣告或贊助內容（這部分我之後會再寫文章分享），大部分人並不會感到困擾，有些人甚至還願意幫忙轉發或推薦。此外，理想的發布頻率是一週 1-3 次。
所以，如果你正在考慮開始使用電子報，或想要優化現有的電子報，也許可以參考這些結果。
行動步驟 ACTIONABLE TAKEAWAY ：
內容行銷是一個十分有價值的行業，而電子報是內容行銷的一個重要組成部分。通過定期發送有價值的電子郵件，你可以與你的讀者建立良好的關係，增加品牌曝光度，提高產品和服務的銷售額。下面是五個步驟，幫助你開始創建自己的電子報。
步驟1：選擇你的主題和發布頻率
要開始一個成功的電子報，你需要選擇一個有競爭力的主題。選擇一個主題並不是一個容易的決定。你需要找到一個主題，它既有足夠的受眾，同時又可以讓你提供有價值的內容。此外，你還需要考慮你希望發送電子報的頻率。你可以選擇每天、每周、每月或其他時間間隔。
步驟2：選擇你的平台
選擇一個好的電子報平台是非常重要的。幸運的是，現在有很多不同的平台可供選擇，包括Substack、Mailchimp和Converkit等。這些平台都有其優點和缺點，你可以根據你的需求來選擇一個適合自己的平台。
步驟3：建立註冊頁面
當你選擇了你的平台後，你需要建立一個註冊頁面。這個頁面讓你的讀者可以註冊接收你的電子報。大多數平台都提供了一個簡單的界面，讓你可以輕鬆地建立自己的註冊頁面。
步驟4：創建welcome page email
這個welcome page email是你最重要的電子郵件之一。這封電子郵件會被打開和閱讀的機會比其他任何電子郵件都要高。因此，你需要確保這封電子郵件充滿了價值和個性，讓你的讀者對你的電子報產生興趣。（之後的文章會與你分享我所蒐集到的資訊 🙂 ）
步驟5：發送你的第一封電子郵件
即使你開始時只有一個訂閱者，你仍然應該開始發送電子郵件。保持主題是很重要的，因為這樣可以幫助你保持專注並為你的讀者提供有價值的內容。如果你的電子報主題是關於健康和運動的話，那麼你應該專注於提供有關這些主題的內容，而不是寫一些與主題不相關的內容。
另外，不要害怕讓你的個性和風格在你的內容中展現出來。如果你寫作風格有趣幽默，那麼可以在內容中加入一些幽默感，這可以讓你的讀者更有興趣閱讀你的電子報。
最後，與你的讀者互動是建立成功電子報的關鍵。當你收到來自讀者的問題或反饋時，及時回覆並積極與他們互動。這樣可以幫助建立信任和忠誠度，讓他們更加喜歡你的內容，也更有可能與他們的朋友和家人分享你的電子報。
總之，開始一個成功的電子報需要時間和努力，但是如果你保持主題、展現個性和風格，並與讀者互動，最終你會看到收穫的果實。
在創建電子報的過程中，最重要的一點是不要讓恐懼和猶豫阻止你前進。相信自己的想法，行動起來，你會發現自己可以做到比自己想象的還要好。
你可能會好奇的事：
Q：我應該開始電子報嗎？開始經營newsletter的時間點？
You don’t have to have an email list. However, it’s the most reliable way to reach your audience. 這與擁有個人網站的道理相同，因為你永遠不知道其他平台何時會被下架，如果發生這種情況，你所有的內容資產也將一併消失。同樣地，社群媒體平台也有可能消失，加上它們的演算法經常變動，會影響你與讀者之間的互動。因此，最好的方式是保有直接的聯繫方式。最好開始的時間就是現在。
Q：不是已經有太多電子報了嗎？
不是。還有很多空間可以開設一個新的電子報。但你必須有勇氣挑選一個niche市場。
Q：沒人回信怎麼辦？開信率好低怎麼辦？擔心寄信會引起反感？
沒人回信怎麼辦：你是否有附上明確的CTA，例如：有什麼想法歡迎回信給我，也或許是信件內容無法讓讀者產生共鳴感。
降低掉信率的方法：少使用連結、圖片以及表情符號。
擔心寄信會引起反感：記住，我們要的是精準受眾，不是以量取勝，而且只要不是嚴重騷擾就好。
Q：我是否該擔心信件送達成功率？
確實是，但對於剛開始使用電子報系統的你，建議重點先放在優化參與度（也就是開信率、回覆率和點擊率），以幫助提高送達率。在每封郵件中，盡量保持最多1張圖像和3個連結。
Q：電子報和Email行銷是同一回事嗎？
Email Marketing ≠ Newsletters。簡單來說，電子報主要在為訂閱戶提供價值，而Email行銷則是從訂閱戶中獲得價值。
Q：Newsletter vs. Blog：哪個對於你的品牌更有價值？
我個人覺得沒有衝突！你可以選擇一個主要的內容平台，並使用repurpose方式延伸到其他平台上，舉例來說：每周掘金電子報就是目前最主要的產出平台，而我會在blog上進一步說明內容並運用社群媒體加以宣傳。這樣做的另個好處是，你就不需要為電子報或Blog額外做內容。
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